Le poste
Les contacts sont très nombreux sur ce poste où le/la Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l’entreprise.
Il/elle est aussi l’interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l’entreprise.
Missions principales
Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d’être très polyvalent.
- Secrétariat courant :
- La gestion du courrier,
- L’accueil téléphonique,
- L’organisation de plannings et prise de rendez-vous,
- Organisation des déplacements de la direction et des ouvriers
- L’enregistrement et l’envoi des commandes fournisseurs,
- La gestion des commandes de fournitures,
- Les courriers et mails divers,
- Mise à jour des différents documents et procédures,
- Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- ….
- Secrétariat commercial :
- Renseignement de la base de données de contacts,
- Préparation, mise en page et envoi des newsletters,
- Mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet,
- Préparation et envoi des propositions commerciales,
- Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d’offre,
- …
- Comptabilité générale :
- Réalisation des factures et/ou situations clients sur le logiciel de facturation,
- Relances,
- Pointage des factures fournisseurs avec les bons de livraison et les commandes,
- La saisie des écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Les rapprochements bancaires,
- Les déclarations de TVA,
- …
Compétences requises
Parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale.
Maîtrise du pack office et connaissances d’un ou de plusieurs logiciels comptables.
Qualités personnelles :
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, force de proposition, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
Formation :
De formation BAC + 2 minimum
Une première expérience serait un plus
Salaire :
Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
Mutuelle d’entreprise
Salaire selon expérience et profil