SECRETAIRE TECHNIQUE MEUDON

Ile-de-France

tags:
Meudon secretaire Technique

         
36 consultations
Dernière consultation 6 heure(s) 36 minutes
 
 

Détails

Reference : TE1875041
Contrat :
Salaire :
Pays : France
Lieu :
 

Description de l'offre d'emploi

Missions :
Assurer au sein du secteur la réalisation des tâches administratives relatives à l'exploitation conformément aux procédures en vigueur dans l'entreprise.
Principales activités et tâches :
* Gestion Commerciale :
? Transmettre les demandes de devis au PDG
? Transmettre les commandes de chantier au Directeur
? Préparer les éléments administratifs pour les dossiers d'appel d'offres
? Créer le dossier d'exploitation à réception de commande du client
? Demander aux clients toute information nécessaire à l'établissement du dossier d'exploitation
? Transmettre la partie administrative du dossier d'exploitation au service administratif pour établissement des factures d'acompte.
? Transmettre la partie exploitation du dossier au chargé d'affaire pour contrôle des matériaux et matériels.
? Participation à la frappe des devis en fonction des besoins du chargé d'affaires.
* Gestion administrative :
? Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le secteur ou l'entreprise
? Traiter le courrier du secteur
? Mettre à jour régulièrement le fichier de pointage des personnels de chantier (validation des absences CP, AM, AT, ... avec le service administratif) et transmission au service administratif pour les salariés.
? Transmettre les feuilles d'heures du personnel intérimaire au Société de Travail Temporaire
? Contrôler les factures d'Intérims et les transmettre au service administratif
? Transmettre les dossiers d'exploitation complets au service administratif pour facturation
? Actualiser les dossiers des intérimaires, enregistrer les pièces.
? Suivre le tableau des habilitations et mettre à jour les informations
? Renseigner le tableau de suivi des véhicules du secteur (attribution, etc.)
? Centraliser les bons d'enlèvement ou de livraison des matériels et matériaux achetés et les transmettre au service administratif
* Exploitation
? Centraliser les rapports de chantier et les photos
? Etablir un rapport à l'issue du chantier (avec ou sans réception de chantier formalisée) à partir des rapports d'invention remplis en concertation avec le chargé d'affaires et les classer dans le classeur de suivi
Rigueur et sens de l'organisation
- Expérience dans le domaine du suivi administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment
- Connaissance des outils bureautiques
- Aptitude à apprendre (formation courte prévus sur le logiciel de devis et de gestion de l'exploitation)BTP

 

Contacter le recruteur