Assistante de direction commerciale pharmaceutique H/F

Ile-de-France

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Assistante Commerciale Direction Pharmaceutique

         
14 consultations
Dernière consultation 1 jour(s) 12 heure(s)
 
 

Détails

Reference : TE1875376
Contrat :
Salaire :
Pays : France
Lieu :
 

Description de l'offre d'emploi

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine pharmaceutique basé à Paris, son Assistante Commerciale H/F pour un CDD de 12 mois.

VOS MISSIONS :
Assister le Directeur Commercial (DC) et les Responsables des Opérations Régionales (ROR) pour la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des opérations qu'ils gèrent, assister les Responsables Relations Hospitalières (RRH) et les Responsables Grands Comptes (RGC) dans la gestion de leurs projets (ex : Réunion d'informations médicales RIM), séminaire des ventes, déplacements ou autre

Assurer l'assistanat de la Direction des Opérations Commerciales
- gérer les plannings des réunions
- organiser les déplacements des membres du département et des intervenants si nécessaire
- être le lien opérationnel entre les équipes terrain et le siège
- réaliser les comptes rendus des réunions, aider à la préparation des présentations
- préparer et assurer la logistique des réunions du département.
- être le lien entre le prestataire DMOS et les RRH & RGC selon les procédures DMOS en vigueur

Être le soutien dans l'organisation des réunions avec les professionnels de santé
- élaborer les documents de base
- suivre les étapes de validation dans ZINC (jusqu'à la diffusion sur la liste +), d'impression et de routage du document
- établir et/ou suivre des devis en collaboration avec le(s) RRH(s) dans le respect des lois DMOS
- S'assurer du suivi de toutes les opérations déclarées par le département (RIM, congrès...)
- Déclarer les liens d'intérêt

Organiser les réunions internes (séminaire des ventes, réunions mi-cycle, réunions de service) :
- Participer aux réunions préparatoires et rédiger les CR
- Assurer la logistique (brief agence, Gestion des orateurs extérieurs, Présentation Powerpoint Direction des OC, Envoi de doc pour la manifestation, Réservation salle de réunion, recommandations de lieu)

Assurer la partie technique et administrative de la TFE
- S'assurer de la saisie d'activité des RRH et RGC dans Compass jusqu'à son extraction pour alimenter les tableaux de bord mensuels
- Suivre les indicateurs de performance commerciale en fonction des recommandations du DC (volumétrie activité, suivi couverture de cible et fréquence
- Alimenter les templates des PAS (chiffres GERS, activité...)

Aider à la préparation des audits de Charte de l'information promotionnelle
- collecter les Comptes-Rendus de Visite Duo, les envoyer aux personnes concernées (DAR, ROR & DC)
- suivre des Indicateurs Qualité Visite Duo pour audit

Suivre le budget du département des Opérations Commerciales dans le logiciel en vigueur
- fournir un état mensuel actualisé des dépenses réelles et engagées aux directeurs marketing et commercial et à la comptabilité
- recevoir les factures, les valider dans le logiciel en vigueur dans l'entreprise (CIPM)
- suivre leur règlement

Envoyer les données ventes au GERS
- Envoyer au GERS les données de ventes après contrôle de la Responsable de l'ADV
- Assurer le suivi de l'impression mensuelle des données GERS mensuels par le prestataire
PROFIL :
De formation BTS Assistante de Direction ou autre diplôme équivalent
-Sens de l'organisation et rigueur
-Autonomie
-Sens de l'initiative
-Esprit d'équipe
-Sens du relationnel et sens du service

LES + DU POSTE

-Grand groupe
-Un poste polyvalent
-Cadre agréable
-Très bonne ambiance


Poste basé à Paris 16e

Rémunération : 40 à 48K€

Contactez : tertialis_tertiaire_1101pe@job-explorer.fr

 

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